Phòng Công Nghệ Thông Tin
Chức Năng – Nhiệm Vụ
Phòng Công Nghệ Thông Tin là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực công nghệ thông tin trong toàn Bệnh viện, bao gồm hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin. Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động công nghệ thông tin theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao; đồng thời tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động và định hướng phát triển của Bệnh viện.
Nhiệm vụ chính
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin của Bệnh viện.
- Chủ trì xây dựng và trình Giám đốc ban hành theo thẩm quyền các văn bản, quy định, hướng dẫn về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong phạm vi quản lý của Bệnh viện.
- Xây dựng, trình Giám đốc các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án và đề án về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin.
- Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng liên quan xây dựng quy định về quản lý, cung cấp thông tin và tài nguyên thông tin; xây dựng quy chế về quản lý, khai thác và bảo trì cơ sở dữ liệu theo quy định.
- Thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin theo phân cấp, bao gồm dữ liệu chuyên môn, dữ liệu quản lý, thư viện điện tử, cổng thông tin điện tử và các hệ thống lưu trữ khác; phục vụ việc hình thành cơ sở dữ liệu tổng thể của Bệnh viện và kết nối với Sở Y tế, Bộ Y tế.
- Làm đầu mối thường trực, chủ trì xây dựng cơ sở dữ liệu tổng thể của Bệnh viện về quản lý y tế trong chương trình ứng dụng công nghệ thông tin.
- Tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác thư viện điện tử, cổng thông tin điện tử trong phạm vi quản lý của Bệnh viện.
- Giám sát mạng máy tính; phát hiện việc sử dụng mạng không hợp lệ; xử lý lỗi kỹ thuật và phòng ngừa sự cố nhằm bảo đảm an toàn, an ninh, độ tin cậy và khả năng sẵn sàng hoạt động của hệ thống mạng.
- Nhắc nhở hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ; trong trường hợp nghiêm trọng, thực hiện thu hồi tài nguyên mạng và báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý đối với khoa, phòng hoặc cá nhân vi phạm nguyên tắc quản lý, khai thác tài nguyên mạng thông tin.
- Quản lý danh sách người sử dụng và hệ thống phân quyền truy cập thông tin.
- Cập nhật chương trình chống virus và các bản sửa lỗi hệ thống; theo dõi, xử lý hư hỏng, tình trạng mất ổn định, quá tải và lỗ hổng an ninh; hướng dẫn phòng, chống virus và cách ly khỏi mạng các máy tính phát hiện có virus nguy hiểm để hạn chế lây nhiễm.
- Căn cứ kế hoạch hằng năm và chiến lược phát triển ứng dụng công nghệ thông tin để lập, trình Lãnh đạo Bệnh viện kế hoạch bảo hành, bảo trì cùng các phương án, dự án mở rộng, thay thế và nâng cấp tài nguyên mạng thông tin.
- Quản lý các phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng hợp pháp được cài đặt trên mạng máy tính; nghiên cứu, đề xuất nâng cấp phần mềm theo quy định và định hướng quản lý của Nhà nước, của ngành.
- Tham gia xây dựng, lựa chọn công nghệ, quản lý, triển khai và nghiệm thu các dự án ứng dụng công nghệ thông tin; tham gia thẩm định các đề án, dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin của Bệnh viện.
- Thực hiện chuyển giao công nghệ và các dịch vụ về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin; xây dựng, thẩm định, giám sát dự án; phát triển sản phẩm công nghệ thông tin và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng công nghệ thông tin cho các khoa, phòng theo quy định.
- Báo cáo Giám đốc về hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của các khoa, phòng trong toàn Bệnh viện.
- Quản lý nhân sự, tài chính và tài sản thuộc phạm vi quản lý của Phòng theo phân cấp của Bệnh viện và quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Ban Giám đốc Bệnh viện giao.