Phòng Hành Chính Quản Trị

Phòng Hành Chính Quản Trị thực hiện công tác hành chính, hậu cần và quản trị phục vụ hoạt động chung của Bệnh viện. Căn cứ kế hoạch của Bệnh viện, Phòng lập kế hoạch công tác và kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng theo đúng quy định về quản lý tài chính, trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý, bảo quản và lưu trữ có hệ thống hồ sơ, công văn đi và công văn đến theo quy định; bảo đảm hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
2. Phụ trách công tác hậu cần phục vụ việc tiếp khách và tổ chức hội nghị trong toàn Bệnh viện.
3. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành các máy móc, thiết bị thông dụng tại các khoa, phòng.
4. Quản lý nhà cửa, kho vật tư, thiết bị thông dụng và phương tiện vận tải của Bệnh viện.
5. Điều động xe ô tô phục vụ công tác và cấp cứu theo đúng quy định.
6. Tổ chức sửa chữa nhà cửa; duy tu, bảo dưỡng các máy móc thông dụng theo kế hoạch.
7. Bảo đảm cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện và thực hiện xử lý chất thải Bệnh viện.
8. Bảo đảm vệ sinh ngoại cảnh, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh và duy trì hệ thống cống rãnh thông thoát; định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
9. Bảo đảm công tác trật tự, trị an chung và tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
10. Nghiên cứu, xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc phê duyệt; tổ chức thực hiện, kiểm tra và đôn đốc việc sử dụng vật tư hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí và tham ô.
11. Định kỳ báo cáo Giám đốc về tình hình sử dụng vật tư tiêu hao tại các khoa, phòng để Giám đốc xem xét và quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.